プレスリリース作成をPR会社に依頼するときのポイント

プレスリリース作成を自社で行うと、作成の手間や時間がかかります。また、プレスリリースを作成し続けると内容が同じようなものになってしまうかもしれません。プレスリリースをPR会社に依頼することにより、原稿作成から配信、その効果チェックまで代行してもらうことができます。ここでは、PR会社にプレスリリース作成を依頼するポイントを紹介します。

プレスリリース作成代行依頼時のポイントは？

プレスリリースの作成を依頼するとプロのノウハウを用いた広報活動を行うことができます。ただし、プレスリリースを依頼するときには注意しておくべきポイントもあります。ここでは、3つのポイントを紹介します。

目的を明確にすること

プレスリリースを配信することによってどのような効果を期待したいのか、その目的を明確にすることが大切です。依頼されたPR会社は、期待する効果によってタイトルや構成を作りこみます。依頼を丸投げすると、期待していたものと違う内容となり、配信効果が得られなくなる恐れがあります。

何のためにプレスリリースを配信するのか、期待する効果は何か、明確にして依頼する際に伝えるようにしましょう。また、目的に合わせてPR会社を選ぶこともできます。PR会社を選ぶ際には過去の実績や得意分野などをチェックすることも大切です。

内容の確認

配信前のプレスリリースの内容は必ず確認しておきましょう。専門性の高いプレスリリースは、読む人にきちんと内容が伝わるかどうか、正しい内容が伝わるかどうかを注視する必要があります。依頼するPR会社はプロですが、プレスリリースを受け取る側の目線でチェックすることも大切です。配信前に内容を社内の関係者でチェックするようにしたいです。

効果検証

プレスリリースを配信した後は、その効果について検証することが大切です。効果検証の方法としては、以下が挙げられます。

• メディアへの掲載数
• 売上や集客数
• 自社サイトへのアクセス数
• SNSでの反応数
• 広告換算値

自社でプレスリリースを行った場合と、PR会社に依頼した場合の効果を比較し、継続してプレスリリースの作成を依頼するかどうかを検討するようにしましょう。

プレスリリースの効果を検証する方法も、PR会社によって異なります。そちらもチェックした上で依頼すると良いでしょう。

ただし、注意すべきはこれらの効果検証はプレスリリースだけでなく、その他の要因でも変動するということです。一概にプレスリリースだけの効果として考えるのではなく、それを考慮した判断が求められます。

プレスリリース作成代行を依頼するメリットは？

プレスリリースの作成代行を依頼することにより得られるメリットをまとめました。プレスリリースの作成代行を検討している人は、ぜひ参考にしてください。

プレスリリースのやり方が学べる

PR会社に依頼すれば、専任の広報がいなくてもスムーズに作業を進めることができます。プロに任せることによって効果的なプレスリリースが作成できるのも魅力です。完成したプレスリリースを見れば、プレスリリースの書き方や配信方法などを学ぶことも出来ます。

初めてプレスリリースを作成・配信する場合は自社だけで行うのは不安かもしれません。相談できる、手順を教えてくれるサービスを持つPR会社に依頼すれば、自社でのノウハウを蓄積することも出来るでしょう。

工数削減ができる

プレスリリースの作成、配信には、様々な手間・工数がかかっています。

• 原稿作成
• 配信サービス選び
• 入稿
• 効果検証

自社ですべて行う際にはそれなりに人手や時間が必要となりますが、PR会社に依頼すれば自社の社員がプレスリリース以外の業務に専念することが出来ます。

まとめ

PR会社にプレスリリース作成を依頼すると、自社負担が減るだけでなくプロの手によるプレスリリースを行うことができます。目的に応じたプレスリリースの作成や、効果検証などプロのやり方を学ぶことができるのもメリットとなるでしょう。

PR会社によって、得意分野が異なります。プレスリリース作成を依頼するPR会社を選ぶときには、実績などをチェックして自社サービスのPRを得意としているところを選ぶようにしましょう。